Ein Team, durchgehende Veranstaltungsorganisation
Flüge, Hotels, Transfers, Locations, Catering und Betreuung vor Ort – wir steuern jeden Teil Ihrer Veranstaltung aus einer Hand.
Veranstaltungs-Hotline
Erreichen Sie unser Operations-Team direkt für Tagungen, Kongresse, Messen und Incentive-Programme.
Unterschiedliche Größen, gleiche Sorgfalt
Eine Tagung mit 20 Personen und ein Händlertreffen mit mehreren hundert Gästen werden mit derselben Planungssorgfalt umgesetzt.
Firmentagungen
Managementmeetings, Strategieklausuren und interne Treffen.
Kongresse & Seminare
Teilnehmermanagement, Saalaufbau und Unterbringung.
Messereisen
Flüge, Hotels und Transfers passend zum Messekalender.
Händlertagungen
Teilnehmerströme aus mehreren Städten, zentral gesteuert.
Incentive-Reisen
Konzept- und Erlebnisgestaltung für Motivations- und Prämienreisen.
Gruppenveranstaltungen
Koordination von Transport, Unterkunft und Programm für große Gruppen.
Besondere Anlässe
Produktlaunches, Feiern und besondere Anlässe, durchgehend geplant.
Haben Sie eine Idee, die nicht auf der Liste steht?
Erzählen Sie uns Ihr Konzept – wir machen daraus einen umsetzbaren Plan.
Anfrage startenEin Ansprechpartner statt sechs Lieferanten
Wenn die Teile einer Veranstaltung auf verschiedene Firmen verteilt sind, bleibt der Koordinationsaufwand bei Ihnen. Sonic Turizm führt alle Bestandteile in einer Akte zusammen.
Ein Vertrag, eine Rechnung, ein Ansprechpartner
Operative Unterstützung am Veranstaltungstag
Flug
Gruppen- und Einzelticketing
Hotel
Zimmerkontingente und -verteilung
Transfer
Flughafen- und Stadttransfers
Location
Saal, Technik und Bühne
Catering
Kaffeepausen, Gala-Dinner und Sondermenüs
Betreuung
Team vor Ort und Teilnehmerbetreuung
Vom Briefing bis zur Betreuung vor Ort
- 01
Briefing
Ziel der Veranstaltung, Teilnehmerprofil und Zeitraum werden festgelegt.
- 02
Konzept & Budget
Alternative Städte, Locations und Programmszenarien werden mit Budget vorgelegt.
- 03
Planung
Flug-, Hotel-, Transfer- und Locationbuchungen werden abgeschlossen.
- 04
Betreuung vor Ort
Am Veranstaltungstag ist unser Team vor Ort und steuert Ablauf und Teilnehmerfluss.
Was wir bei Ihrer Veranstaltung übernehmen
- Teilnehmerlisten, Einladungen und Anmeldeverwaltung
- Planung von Stadt- und Flughafentransfers
- Locationauswahl, Technikaufbau und Bühnenkoordination
- Catering und besondere Menüwünsche
- Zimmerkontingente und Zimmerverteilung
- Nachbereitung und Reporting nach der Veranstaltung
Beginnen wir heute mit der Planung Ihrer Veranstaltung
Teilen Sie uns Teilnehmerzahl und Zeitraum mit – wir erstellen passende Konzept- und Budgetvarianten für Sie.