Ihre Mitarbeitenden reisen, Sonic übernimmt die Organisation.
Von Flug und Unterkunft bis zu Visum und Veranstaltung steuern wir Ihre Geschäftsreisen zentral – messbar und transparent.
Alle Themen der Firmenreise unter einem Dach
Je nach Bedarf sind wir Ihr Partner für einen einzelnen Bereich oder für Ihr gesamtes Reisemanagement.
Firmenflüge
Ticketausstellung, Umbuchung und Erstattung gemäß Ihrer Reiserichtlinie.
Unterkunft
Vertragshotels in Ihren häufigsten Reisestädten und gleichbleibender Aufenthaltsstandard.
Visum-Abwicklung
Unterlagen, Termine und Nachverfolgung bei Mitarbeiter- und Gruppenanträgen.
Transfers
Planung von Flughafen-, Stadt- und Überlandtransfers.
Tagungen & Veranstaltungen
Firmentreffen, Kongresse, Messen und Händlertagungen.
Gruppenreisen
Koordination von Transport, Unterkunft und Programm für große Teams.
Reisemanagement
Der gesamte Prozess von der Anfrage bis zum Reporting, zentral gesteuert.
Ein Modell für Ihr Unternehmen
Ein Arbeitsmodell, zugeschnitten auf Ihr Reisevolumen und Ihren Genehmigungsprozess.
Gespräch vereinbarenVon der Anfrage bis zum Reporting – ein nachvollziehbarer Ablauf
In jedem Schritt ist klar, wer was tut; der Prozess kommt nicht ins Stocken.
Anfrage
Anfragen aus Abteilungen oder von Mitarbeitenden erreichen uns über einen Kanal.
Optionen
Richtlinienkonforme Optionen werden im Vergleich vorgelegt.
Freigabe
Nach der Freigabe durch die zuständige Person geht es sofort weiter.
Buchung
Flug-, Hotel- und Transferbuchungen werden abgeschlossen.
Betreuung
Während der Reise übernehmen wir Änderungen und Support.
Reporting
Ein regelmäßiger Ausgaben- und Nutzungsbericht wird bereitgestellt.
Reisemanagement soll kein Ballast sein, sondern ein gesteuerter Prozess
Ihre Teams konzentrieren sich auf ihre Arbeit; Planung, Buchung und Nachverfolgung bleiben bei uns.
- Ein Ansprechpartner: kein Anruf bei einer anderen Firma für jede Anfrage
- Kontrollierte Ausgaben im Rahmen Ihrer Reiserichtlinie
- Transparente Kostenkontrolle durch regelmäßiges Reporting
- Sammelrechnung und geregelter Zahlungsablauf
- Operativer Support rund um die Uhr in dringenden Fällen
- Visum, Flug, Hotel und Veranstaltung in einer Akte
Zur Zusammenarbeit mit Firmenkunden
Zunächst verschaffen wir uns ein Bild von Ihrem Reisevolumen, Ihren häufigsten Strecken und Ihrem Freigabeprozess. Darauf aufbauend schlagen wir Ihnen ein passendes Betreuungsmodell und einen Kommunikationsplan vor.
Ja. Buchungsklasse, Budgetgrenzen, Freigabestufen und bevorzugte Leistungsträger nehmen wir als feste Vorgaben in unser Betreuungsmodell auf.
Wir stellen Ihnen regelmäßig Auswertungen zu Ausgaben, Strecken und Nutzung zur Verfügung. Bei Bedarf auch aufgeschlüsselt nach Abteilung oder Projekt.
Lassen Sie uns Ihr Reisemanagement gemeinsam aufbauen
Teilen Sie uns Ihr Reisevolumen und Ihre Prioritäten mit – wir erstellen ein passendes Arbeitsmodell.