Tek bir ekip, uçtan uca organizasyon
Uçuş, otel, transfer, mekan, yeme-içme ve saha operasyonu; organizasyonunuzun tüm parçalarını tek noktadan yönetiyoruz.
Organizasyon hattı
Toplantı, kongre, fuar ve incentive programlarınız için doğrudan operasyon ekibimize ulaşın.
Farklı ölçeklerde, aynı disiplinde
20 kişilik bir toplantı da, birkaç yüz kişilik bir bayi buluşması da aynı planlama titizliğiyle yürütülür.
Kurumsal Toplantılar
Yönetim toplantıları, strateji kampları ve şirket içi buluşmalar.
Kongre & Seminer
Katılımcı yönetimi, salon kurulumu ve konaklama operasyonu.
Fuar Seyahatleri
Fuar takvimine uygun uçuş, otel ve transfer planlaması.
Bayi Toplantıları
Çok şehirli katılımcı akışının tek merkezden yönetimi.
Incentive Seyahatleri
Motivasyon ve ödül seyahatlerinde konsept ve deneyim tasarımı.
Grup Organizasyonları
Kalabalık grupların ulaşım, konaklama ve program koordinasyonu.
Özel Etkinlikler
Lansman, kutlama ve özel gün organizasyonlarının kurgulanması.
Listede olmayan bir fikriniz mi var?
Konseptinizi anlatın, uygulanabilir bir plana dönüştürelim.
Talep oluşturAltı ayrı tedarikçi yerine tek muhatap
Organizasyonun parçaları farklı firmalara dağıldığında koordinasyon yükü size kalır. Sonic Turizm tüm bileşenleri tek dosyada birleştirir.
Sözleşme, tek fatura, tek muhatap
Etkinlik günü operasyon desteği
Uçak
Grup ve bireysel biletleme
Otel
Blokaj ve oda yönetimi
Transfer
Havalimanı ve şehir içi ulaşım
Mekan
Salon, teknik kurulum ve sahne
Yeme-İçme
Coffee break, gala ve özel menüler
Operasyon
Saha ekibi ve katılımcı desteği
Brief'ten saha operasyonuna
- 01
Brief
Etkinliğin amacı, katılımcı profili ve tarih aralığı belirlenir.
- 02
Konsept & Bütçe
Alternatif şehir, mekan ve program senaryoları bütçesiyle sunulur.
- 03
Planlama
Uçuş, konaklama, transfer ve mekan rezervasyonları tamamlanır.
- 04
Saha Operasyonu
Etkinlik günü ekibimiz sahada; süreç ve katılımcı akışı yönetilir.
Organizasyonunuzda üstlendiğimiz işler
- Katılımcı listesi, davet ve kayıt takibi
- Şehir içi ve havalimanı transfer planlaması
- Mekan seçimi, teknik kurulum ve sahne koordinasyonu
- Yeme-içme organizasyonu ve özel menü ihtiyaçları
- Konaklama blokajı ve oda dağılımı
- Etkinlik sonrası değerlendirme ve raporlama
Organizasyonunuzu planlamaya bugün başlayalım
Katılımcı sayınızı ve tarih aralığınızı paylaşın; size özel konsept ve bütçe alternatiflerini hazırlayalım.